Spausdinti puslapio vidurį
Biudžetinė įstaiga Kelmės rajono savivaldybės administracija,
Vytauto Didžiojo g. 58, 86143 Kelmė
Įstaigos kodas 188768730, Juridinių asmenų registras
Tel. / faks. (8 427) 69052,
el. paštas info@kelme.lt
E. pristatymo dėžutė 188768730
Bendrojo priėmimo skyriaus vyriausioji specialistė D. Žilinskytė (2015-12-29, A-1423)

SPECIALŪS  REIKALAVIMAI  ŠIAS  PAREIGAS  EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų, arba socialinių mokslų studijų sričių išsilavinimą.
  2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.
  3. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sugebėti rengti sprendimų projektus, teisinius dokumentus, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, mokėti juos taikyti darbe, taisyklingai kalbėti ir rašyti.
  4. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, pristatymų kūrimo programa, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Priima prašymus, juos registruoja savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje KONTORA.
  2. Išduoda archyve saugomų dokumentų pagrindu pažymas, kopijas juridiniams faktams patvirtinti, jas registruoja savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje KONTORA.
  3. Konsultuoja asmenis  bylų įforminimo ir perdavimo saugoti į archyvą klausimais.
  4. Priima į archyvą likviduotų juridinių asmenų ilgai saugomus dokumentus, patikrina jų įforminimą, surašo dokumentų perdavimo toliau saugoti  aktus, pažymas Registrų centrui.
  5. Tvarko archyve saugomų dokumentų apskaitą, sudaro ir pildo informacines jų paieškos priemones (perimtų saugoti dokumentų apskaitos žurnalą, fondų sąrašą, topografines korteles, fondų bylas, kiekvienų metų pabaigoje parengia archyvo pasą).
  6. Teikia siūlymus įstaigos Dokumentų ekspertų komisijai dėl dokumentų, kurių pasibaigęs saugojimo terminas, atrinkimo naikinti, rašo dokumentų naikinimo aktus.
  7. Stebi fondų dokumentų būklę, esant reikalui, rūpinasi jų atkūrimu.
  8. Aptarnauja archyvo skaitytojus, pateikia turimas informacines  dokumentų paieškos priemones.
  9. Pagal kompetenciją, esant reikalui, dalyvauja teismų procesuose dėl juridinio fakto (darbo stažo) nustatymo.
  10. Išduoda teisės aktų nustatyta tvarka iš archyvo laikinam naudojimui bylas, surašo dokumentų laikino perdavimo naudotis aktus.
  11. Teikia ataskaitas apie likviduotų juridinių asmenų archyvą, informaciją apie lėšų poreikį savivaldybei deleguotai archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti Lietuvos Vyriausiojo Archyvaro tarnybai.
  12. Dalyvauja sudaromų komisijų darbe.
  13. Yra materialiai atsakingas už ilgalaikio, trumpalaikio turto, atsargų kiekinę apskaitą.
  14. Vykdo kitus su savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

 

Atgal
Rajono meras
VACLOVAS ANDRULIS
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
30010203040506
07080910111213
14151617181920
21222324252627
28293031010203
Spalis
    2019     
Naujienų prenumerata
Įveskite savo el. paštą ir gaukite
mūsų naujienas pirmieji: