Spausdinti puslapio vidurį
Bendrojo priėmimo skyriaus vyresnioji specialistė R. Vaišnorienė (2017-04-07, Nr. A-359)

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytus iki 1995 metų.
  2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.
  3. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, taisyklingai kalbėti ir rašyti.
  4. Žinoti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, elektroniniu parašu pasirašytų elektroninių dokumentų valdymo reikalavimus ir mokėti juos taikyti darbe.
  5. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Rengia rajono savivaldybės institucijų ir Administracijos  dokumentacijos planą, registrų ir registracijos žurnalų sąrašus, apyrašus, naikinti atrinktų bylų aktus.
  2. Teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas Savivaldybės administracijos padalinių ir rajono savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus.
  3. Skyriaus vedėjo pavedimu surenka informaciją dokumentams parengti. Pagal kompetenciją rengia atsakymus į gautus raštus, asmenų prašymus.
  4. Prireikus spausdina Administracijos direktoriaus įsakymus, rajono savivaldybės tarybos, jos komitetų sprendimus ir posėdžių protokolus.
  5. Priima ir perduoda informaciją interesantams telefonu ir elektroniniu paštu.
  6. Sudaro ir sutvarko dokumentacijos plane priskirtas bylas.
  7. Saugo dokumentus, esančius Bendrojo priėmimo skyriaus archyve, tvarko jų apskaitą, išduoda dokumentų kopijas, bylas archyvo skaitytojams.
  8. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ rajono savivaldybės siunčiamus dokumentus, prireikus juos skenuoja ir išsiunčia adresatams paštu, elektroniniu paštu, per DVS ir e. siunta.
  9. Talkina skyriaus vedėjui tvarkant rajono savivaldybės tarybos, Kolegijos, komitetų posėdžių rengimo dokumentus, perduoda vykdytojams priimtų rajono savivaldybės tarybos sprendimų kopijas.
  10. Prireikus protokoluoja rajono savivaldybės tarybos, Kolegijos, komitetų posėdžius.
  11. Rengia kanceliarinių, ūkinių prekių, eksploatacinių medžiagų ir kompiuterių priedų nurašymo aktus.
  12. Talkina priimant svečius rajono savivaldybėje.
  13. Pavaduoja Bendrojo priėmimo skyriaus vyresnįjį specialistą ir sekretorius atostogų ir komandiruočių metu.
  14. Dalyvauja sudaromų komisijų, darbo grupių darbe.
  15. Vykdo kitus su Savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

 

Atgal
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
29300102030405
06070809101112
13141516171819
20212223242526
27282930310102
Liepa
    2020     
Naujienų prenumerata
Įveskite savo el. paštą ir gaukite
mūsų naujienas pirmieji: