Spausdinti puslapio vidurį
Bendrojo priėmimo skyriaus sekretorė O. Gedminienė (2017-04-07, Nr. A-359)

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir įgyta profesinę sekretoriaus kvalifikaciją.
  2. Būti savarankiškai susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.
  3. Žinoti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, elektroniniu parašu pasirašytų elektroninių dokumentų valdymo reikalavimus ir mokėti juos taikyti darbe.
  4. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, taisyklingai kalbėti ir rašyti.
  5. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Prireikus spausdina rajono savivaldybės tarybos, komitetų, Kolegijos posėdžių protokolus, tarybos posėdžių darbotvarkes, ataskaitas, pranešimus, padeda skyriaus darbuotojams spausdinti kitus rajono savivaldybėje rengiamus dokumentus.
  2. Teikia konsultacijas Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais pagal norminių dokumentų reikalavimus.
  3. Talkina skyriaus vedėjui sutvarkant rajono savivaldybės tarybos, Kolegijos, komitetų posėdžių rengimo dokumentus, perduoda vykdytojams priimtų rajono savivaldybės tarybos sprendimų kopijas.
  4. Registruoja dokumentų valdymo  sistemoje  „Kontora“ rajono  savivaldybės darbuotojų sudaromas ir pasirašomas sutartis.
  5. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“  rajono savivaldybės siunčiamus dokumentus, reikalui esant juos skenuoja ir išsiunčia adresatams paštu, elektroniniu paštu ar per DVS ir e. siunta.
  6. Registruoja per e. siunta sistemą gaunamus raštus ir piliečių prašymus.
  7. Informuoja skyriaus vyriausiuosius kompiuterininkus dėl Savivaldybės tarybos darbotvarkių, sprendimų, kitos nurodytos skelbti informacijos skelbimo Savivaldybės interneto tinklalapyje.
  8. Kiekvieną darbo dieną pateikia Kelmės paštui rajono savivaldybės administracijos parengtą siunčiamą korespondenciją.
  9. Skenuoja ir nustatytais terminais išsiunčia elektroniniu paštu  Vyriausybės  atstovo  Šiaulių  apskrityje  tarnybai rajono savivaldybės tarybos, Kolegijos  priimtus sprendimus, pasirašytus posėdžių protokolus, mero  potvarkius, Administracijos direktoriaus  įsakymus.
  10. Pildo rajono  savivaldybės  mero, mero  pavaduotojo  ir  Bendrojo  priėmimo  skyriaus  darbuotojų darbo  laiko  apskaitos  žiniaraščius.
  11. Priima ir perduoda informaciją interesantams telefonu ir elektroniniu paštu.
  12. Sudaro ir sutvarko dokumentacijos plane priskirtas bylas, talkina įrišant Savivaldybės tarybos posėdžių protokolus, sprendimų projektus ir jų lydimuosius dokumentus.
  13. Pavaduoja Bendrojo priėmimo skyriaus sekretorių jo atostogų ir komandiruočių metų.
  14. Vykdo kitus su Savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

 

Atgal
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
29300102030405
06070809101112
13141516171819
20212223242526
27282930310102
Liepa
    2020     
Naujienų prenumerata
Įveskite savo el. paštą ir gaukite
mūsų naujienas pirmieji: